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索引号: 014281077 信息分类(主题/组配/体裁): 01A/政府机构/通告
发布机构: 档案局东海县档案局 发文日期: 2018-06-08
文号: 关键词:  
信息名称: 东海县档案2018年主要工作
概述: 东海县档案2018年主要工作
东海县档案2018年主要工作

 

1、归档工作。4月份我们通过两办发了《关于做好2017年度文件材料归档工作的通知》。通知中明确了今年归档工作的时间要求,按通知要求各单位应在5月份完成材料收集,6月底前完成2017年度归档工作。对于各单位归档工作情况,我们前阶段也进行了电话督查,从了解的情况看,大部分单位做的不错,对于部分滞后单位,我们下一步将采取上门查看或与领导沟通的方式督促。这项工作是每年的常规工作,希望有些单位以后不要等到我们催再做,记住这个时间点,上半年大家收集材料,完成整理归档,下半年就是我们检查验收,千万不要等到通知要检查了,才开始着急。
2、星级测评和复查工作。今年这项工作任务也很重,国土局申报五星级,公安局所有的派出所将创三星级,电信公司四星级复查,水务局、山左口农经站等14家单位三星级复查。请这些星级测评和复查单位按测评要求做好各项工作,并及时上报相关材料。其他有星级创建意向的单位可以与我们联系,星级创建最大受益的是我们的档案人员,档案室软硬件档次提高了,工作环境也变好了,档案规范整理,有电子目录,有全文数字化,利用进来更方便、更快捷,提高了工作效率,工作做到前头,以后的进馆也轻松很多。
3、家庭档案工作。5月份,省、市档案局分别下发了最美家庭档案征集文件,我们在5月底,也向有关单位发了征集通知,请接到通知的单位大力配合,尽快选出符合要求的家庭,我们将免费提供档案装具,并集中搞一次家庭档案专题培训,指导这些家庭规范化建立档案。以这些先行规范的家庭为试点,下一步我们将逐步推广开家庭档案的建档工作。家庭档案对每个家庭来说,还是有很重要的意义的,比如,孩子的成长照片,每次得到的奖状、成绩单等可以建立成长档案,也可以将家庭成员的各种证件集中起来建立证件档案等等,建立家庭档案对提高家庭生活质量有着十分重要的作用。
4、乡镇企业和口述档案。今年我们确定两家乡镇企业:江苏太平洋石英股份有限公司和江苏桃林酒业有限公司,口述档案确定双店镇南双村为口述历史采集标本。这两项工作按省市业务部门要求,正在按序推进。
5、农村农业档案工作。各类示范村规范化建档、“百湖百川”、精准扶贫等项目建档、城市社区建档工作,今年都要以点带面的逐步展开。
6、到期档案进馆工作。2018年下半年,新档案馆将投入使用,也就意味着各单位档案室中1996-2008年的档案要按要求陆续进馆。我们档案进馆是双套制,即纸质档案和电子档案同时进馆,各单位不仅要将纸质档案进行规范,还要将规范后的档案进行全文数字化扫描,到时我们会将数字化相关标准告知各单位,各单位的扫描工作一定要严格按质量要求进行,以免进馆时达不到标准,这样不仅浪费时间,还浪费人力财力。如果有的单位觉得2008年以后的档案本单位利用率不高,基本闲置,经过协商,也可以提前进馆,但前提依然是必须达到双套制的质量技术要求,请各位会后一定要跟领导及时汇报,尽快组织人力财力将这项工作做好。
7、改革开放40周年系列活动。为纪念改革开放40周年,提高档案工作关注度,6-12月份,东海县档案局组织开展纪念改革开放40周年系列活动。本次系列活动主要有5项内容:
一是图片巡展。通过向社会广泛征集反映改革开放变化的图片,结合我们馆藏一些老照片,以展板的形式分主题展示,在社区、乡村、广场、学校、企业等进行巡回展出。
二是县委县政府惠民富民文件汇编。各种县内出台的关于惠民政策文件,按年份和内容划分,汇编成册向公众发放。
三是大事记汇编。整理改革开放40周年来反映改革开放历程的大事,以宣传册的形式向公众发放。
四是家庭档案展览。这个我们在前面提到过,今年我们准备选取部分规范整理的家庭档案,做成展板展出。
五是征文活动。面向东海范围,以改革开放以来的发展变化为主题,要求是改革开放中自身经历、听闻或体验到的有关东海的回忆性文章,选取其中较好的部分文章汇编成册。
这些活动,欢迎大家积极参与。今年我们6.9国际档案日宣传活动,很多单位通过单位显示屏或悬挂条幅参与,地税局、检察院等单位及时将本单位宣传图片反馈给我们,国土局、地税局、烟草局等单位的同志在活动当日到现场,主动来帮忙,我们当日活动开展得也很顺利。以后我们要多开展这些宣传活动,扩大档案工作社会认知度,提高大众的档案意识。